AVIS DE CONVOCATION

Transports Accès inc
Assemblée générale annuelle

Transports Accès Inc. souhaite vous convoquer à son assemblée générale annuelle laquelle aura lieu :

Mercredi le 17 avril 2013
au 311, rue McLeod, Châteauguay
à 19h00

Veuillez noter que la prochaine assemblée générale annuelle de Transports Accès Inc., organisme de transport adapté collectif pour les municipalités de Beauharnois, Châteauguay, Léry et Mercier, se tiendra le mercredi 17 avril 2013 à 19h00 à l’adresse ci-haut décrite.

Les documents relatifs à cette assemblée seront disponibles sur place pour les personnes qui ne les ont pas déjà reçus.

Lors de cette rencontre, il vous sera possible de prendre connaissance des accomplissements de la dernière année pour l’amélioration des services offerts aux usagers. De plus une période de questions est prévue pour de plus amples éclaircissements.

Nous vous indiquons de plus que nous aurons à combler certains postes au sein du conseil d’administration. Nous vous invitons à être présent lors de cette assemblée et à considérer la possibilité pour vous, de siéger au conseil de Transports Accès Inc.

Bienvenue à toutes et tous.

Ginette Beaudry,
Présidente

N.B. Il est interdit de stationner dans les espaces entourant l’édifice du 311 rue McLeod, nous vous suggérons d’utiliser les espaces de stationnement de l’église voisine du local où sera tenue l’assemblée.

ORDRE DU JOUR

1.        Ouverture de l'assemblée par la présidente, Madame Ginette Beaudry.

2.        Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée.

3.        Vérification de l'avis de convocation et du quorum.

4.        Lecture et adoption de l'ordre du jour de l'assemblée générale annuelle du 17 avril 2013.

5.        Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle  du 25 avril 2012.

6.        Rapport de la présidente.

7.        Rapport du directeur général et statistiques.

8.        Présentation des états financiers au 31 décembre 2012 Par  Jonathan Dubuc, Chiasson Gauvreau.

9.        Nomination des vérificateurs.

10.      Ratification des actes posés par les administrateurs.

11.      Période de questions.

12.      Élections au sein du conseil d'administration.

12.1.   Élections d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'élection.

12.2.   Mises en nomination.

12.3.   Élections des officiers au conseil d’administration.

13.      Varia.

14.      Levée de l'assemblée.